プライバシーポリシー
株式会社サンシャインエクスプレス（以下、「当社」と総称します）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であると深く認識し、すべての個人情報に関して個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱わなくてはならないと考えます。
そのため当社では、採用活動に関連して取得する、当社の求人に応募した方（以下「応募者」といいます。）の個人情報等の取り扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を策定します。
当社は、本ポリシーを遵守するとともに、個人情報、要配慮個人情報等をはじめとするパーソナルデータを適用法令に従い取り扱うことを宣言します。
1. 法令・ガイドライン等の順守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、個人情報保護に関する法律についての各ガイドライン、その他当社の採用活動に関連する法令等を遵守します。
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、生年月日を含み個人情報保護法第2条第1項に定義される意味を有するものとします。また、「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実を含み、個人情報保護法第2条第3項に定義される意味を有するものとします。「パーソナルデータ」とは、個人を直接的または間接的に識別できるすべての情報のことを指し、個人情報及び要配慮個人情報を含むものとします。
2. パーソナルデータの取得
（１）取得する方法
当社は、パーソナルデータを取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において取得します。また、当社は、法令に基づき適正にパーソナルデータを取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
（２）取得する情報
当社が「4. パーソナルデータの利用目的」に定める目的を達成するために取得するパーソナルデータには、次のものが含まれます。当社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、既往歴等の要配慮個人情報を取得せず、また、当該情報を第三者に提供しません。
- 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、
その他の特定の個人を識別することができる情報 - 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、
当社の求人への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる情報
（応募者の学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収を含みます。） - 対話、通信、電話等の形式を問わず、当社の採用活動に関連して行われる
当社と応募者との間のコミュニケーションの一切の内容 - 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、
その他の確認手続により当社が取得する一切の情報 - 当社の求人又は説明会等への応募、参加の履歴及び採用選考における選考結果
3. パーソナルデータの利用
当社は、取得したパーソナルデータを適用法令及び本ポリシーに従って利用します。
当社は、本人の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、本人から取得したパーソナルデータについて、取得の際にあらかじめ本人に明示した利用目的または公表している利用目的の範囲内でのみ利用いたします。当社におけるパーソナルデータの利用目的については、第4項をご覧ください。
4. パーソナルデータの利用目的
当社は、採用活動において取得したパーソナルデータにつき、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。
- 採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を行うことを含みます。） - 雇用及び人事管理のため
- 当社の役員又は従業員からの紹介等による採用関連の連絡を行うため
- 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
- 応募者の当社における業務の適性、配属等の検討及び健康確保のため
- 応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
- 当該イベント等の改良、改善又は満足度調査のため
- 将来の採用計画のために統計的に利用するため
- 当社の採用プロセスの改善のため
- 応募者についての情報を管理するため
- 応募者に対する必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
- その他前各号に関連・付随する目的のため
5. パーソナルデータ利用目的の変更
当社は、パーソナルデータの利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、又は公表します。
6. パーソナルデータの第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合、個人情報を応募者の同意を得ることなく、第三者に対して開示することができます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって応募者の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって応募者の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによりその当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. パーソナルデータの管理
- 当社は、パーソナルデータへのアクセスの管理、パーソナルデータの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他のパーソナルデータの漏えい、滅失またはき損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。
- 当社は、パーソナルデータの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、パーソナルデータを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時のパーソナルデータの返却等その他のパーソナルデータの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
- 当社は、ご提供いただいたパーソナルデータを正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいたパーソナルデータの内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。
8. パーソナルデータの利用終了時の措置
当社は、利用目的達成のための利用を終えたときは、法令により保管期間の定めがある場合を除き、遅滞なく、応募者個人の情報をすべて削除いたします。
なお、応募者の個人情報をもとに、個人情報に関する情報を排除した統計情報を作成した場合には、本プライバシーポリシーの定めにかかわらず、自由に利用できることとします。
9. パーソナルデータの開示等の請求
当社は、応募者から次の請求を受けた場合、必要な確認をさせていただいたうえで、合理的な措置を講じます。
- 個人情報の応募者への開示
- 個人情報の訂正、追加または削除、利用の停止
- 個人情報の利用及び開示に関して既に行った同意の全部または一部の撤回
10. 本ポリシーの見直し・変更
当社は、本ポリシーを適宜見直し、変更します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本ポリシーを変更する場合があります。但し、適用法令により、本人の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。本ポリシーを変更した場合には、当社は変更された本ポリシーについて本人に通知または当社ウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知いたします。
11. お問い合わせ
当社で保有する応募者の個人情報に関するお問い合わせには、応募者ご本人またはその代理の方であることを証明書類にて確認したうえで回答いたします。開示等のご請求は、以下までお申し込みください。
個人情報に関する受付窓口
株式会社サンシャインエクスプレス
info@mirai-tour.com